¿Qué es el coworking?, ¿porqué son necesarios?
Es probable que sea la primera vez que lees o escuchas sobre coworking, pero actualmente puedes encontrar mucha información a través de diferentes fuentes, en la mayoría de ellas se centran en hablar del coworking, como una solución económica y alternativa a tener una oficina propia. Hoy quiero que veas el coworking como el futuro de los entornos de trabajo. Esta palabra se ha extendido, a lo largo de todo el mundo, de una forma desorbitada. Pero el origen, se le atribuye a: Estados Unidos. El programador Brad Neuberg fue el más listo de la clase y supo hacer lo que ningún otro había hecho antes: escuchar. Así se enteró de las necesidades de los freelancers y creó el primer coworking del mundo en San Francisco. Desde ese momento, la palabra coworking voló como la espuma.
“Es un nuevo formato de oficina, en el que compartes espacio con otros profesionales y otras empresas, en un ambiente agradable y creativo, donde se fomenta el contacto y la generación de oportunidades.”
Las tendencias actuales no solo han venido evolucionando en materia de tecnología, sino también en materia del emprendimiento o modo en el que trabajamos actualmente. ¿Cómo es esto?, para comprender en un inicio un poco más sobre el concepto de coworking cito lo que se describe en Wikipedia[R1]: Trabajo cooperativo, trabajo compartido o trabajo en cooperación, es una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.
Y cómo es de esperarse, un concepto tan general que puede resumirse en algo más simple:
“Profesionales de diferentes sectores, autónomos, emprendedores y empresarios comparten el mismo espacio físico para trabajar en sus propios proyectos.”
Aún así, todavía en México hay personas que no saben lo que significa; por lo que creo que ya es hora de ponernos serios y explicarlo de una manera sencilla. El coworking es una forma de trabajo donde profesionales independientes, pymes y emprendedores, que no comparten sector, trabajan juntos en un mismo espacio. Por ejemplo, puedes ser un diseñador gráfico y tener al lado a un periodista o a un ingeniero. Pero, lo que muchos se preguntarán es: ¿por qué ir a un coworking si puedo quedarme en casa con mi pijama?.
Al principio, eso es lo que dicen todos hasta que se hartan de verse cada día en pijama, sin arreglarse y aburridos.
Un coworking no solo te obliga a quitarte la pijama y salir de casa, sino que puedes encontrar muchísimas más ventajas. ¿No te lo crees? Atento.
Trabajar en un coworking puede ser similar a trabajar en una empresa, pero en vez de tener compañeros de otros departamentos, tienes al lado a profesionales que no tienen nada que ver con tu actividad laboral. Puedes enriquecerte creando sinergias[1] con ellos y generando un sentimiento de pertenencia a una comunidad: tu pequeña familia laboral. Tú decides con quien hablar, de qué hablar y qué compartir.
Los espacios de coworking están brotando por todo el planeta, es un movimiento global que está cambiando el modo de trabajar y la forma de interactuar en los espacios de trabajo. Los espacios de coworking son un reflejo de la aparición de nuevos modelos y nuevas expectativas en el mundo de los negocios y en la sociedad en general.
El número de espacios de coworking en todo el mundo casi se duplica cada año, acercándose ya a más de 1,500 sitios a nivel mundial.
En toda Europa, las instituciones públicas y las empresas están empezando a considerar el coworking como fuente de inspiración para poner en práctica nuevos enfoques de trabajo, innovación y colaboración.
Con decenas de espacios ubicados en países como Estados Unidos, Reino Unido, Francia, España, Alemania, Australia, Argentina, México, entre otros, este tipo de lugares es utilizado por nómadas digitales, profesionales que viajan por todo el mundo y llevan consigo sólo ordenadores portátiles en apoyo de su labor cotidiana. Sin embargo, el carácter flexible y práctico de este tipo de espacios, permite a muchos profesionales establecer un lugar permanente de trabajo, sin ataduras asociadas a contratos por servicios y suministros, dónde la permanencia mínima y los costes asociados pueden cambiarse con facilidad. [R2]
El ambiente abierto y positivo en el que se enmarca el coworking invita a sus usuarios, los coworkers, a unirse a una comunidad de profesionales desde el primer día de su incorporación. Su diseño es una dinámica que invita a los coworkers a dejar de lado el individualismo, para sumarse a una idea de superior, el colectivo.
Pero no sólo los autónomos o los freelance son fieles usuarios del coworking. La tecnología, internet, la transformación digital, hace evidente que trabajar desde cualquier sitio, ciudad o país, nos descentraliza y libera de una oficina madre que nos provea de servicios. Por lo que tener una oficina propia tiene cada vez menos sentido, es más caro y te aísla. Esta realidad cada vez tiene más peso en las empresas que ven los espacios de coworking como soluciones optimas, para reducir costes, encontrar talento y aumentar la calidad de vida de sus trabajadores.
Trabajar cerca de casa, no perder tiempo en transporte, poder ir a trabajar en bici y recoger a tus hijos en la escuela, etc… son sólo algunos de los beneficios que podrás encontrar en un espacio de coworking, una forma de trabajo cada vez más popular y que crece por todo el mundo, dejando evidencias de ser algo más que una oficina.
Los espacios de coworking son auténticos hervideros de profesionales y de pequeñas empresas que encuentran en el coworking una familia de freelance y talento con los que poder interactuar de forma positiva, para seguir desarrollando activamente soluciones para sus clientes. Todo al alcance de la mano, en vivo y en directo, sin salir del propio espacio, las posibilidades de desarrollar sinergias son infinitas.
Motivos principales por los que generalmente se genera el coworking.
Los profesionales independientes por lo general no tienen los recursos para arrendar una oficina en la cual trabajar. Gracias al coworking puedes compartir una oficina entre 5 o más profesionales independientes o emprendedores y así poder reducir considerablemente el costo para cada uno. También existen oficinas de coworking, a las que puedes ir cuando lo necesites por una suma diaria, semanal o mensual.
Permite el intercambio de ideas, resolver dudas o trabajar en equipo con los compañeros. En algunos casos compartir proyectos y llegar a clientes más grandes. Cada profesional independiente está interesado en su propio trabajo, pero genera relaciones que pueden resultar muy beneficiosas para sus pretensiones.
Trabajar en un espacio adecuado, es más útil y funcional que hacerlo desde tu casa. Contarás con material audiovisual adecuado para presentaciones, fotocopiadoras y otros recursos de oficina que no sueles tener en casa. Hay algunos espacios de coworking que cuentan con espacios para hacer actividades diversas como talleres o seminarios.
Resultar bastante informal coordinar una reunión con clientes o inversionistas en tu casa. El coworking es una posibilidad excelente para citar tus clientes o potenciales socios a tu propia oficina, lo cual te entrega una imagen de profesionalismo y un ambiente de trabajo.
En la oficina de coworking puedes consultar a tus compañeros rápidamente sobre aspectos relevantes para tu empresa. Una visión externa siempre te sera útil para entender el impacto o idoneidad de los procesos que estas llevando a cabo.
Si deseas entregar los premios para un sorteo realizado como estrategia de marketing de tu empresa, el lanzamiento de un producto, citar a la prensa, celebrar las 10.000 visitas, etc., lo puedes hacer en tu oficina de coworking. Éstas generalmente están muy bien equipadas para recibir este tipo de eventos.
Si te encuentras en la industria del emprendimiento, entonces entenderás que uno de los principales activos de una empresa es la red de contactos. Por lo tanto si en tu oficina te relacionas en tu oficina con profesionales de diseño, desarrollo web, programación, marketing, negocios, entre otros, puedes aprender y conseguir contactos para el futuro, en caso de desarrollar proyectos que involucren sus áreas.
El fenómeno del coworking esta tomando cada vez más fuerza entre los trabajadores independientes, porque fomenta el profesionalismo en los emprendedores. Permite tener acceso a oficinas perfectamente equipadas, a un valor economico accesible, apoyo profesional, intercambio de experiencias y establecer sinergias con otros profesionales o PYMES.
Dato interesante: Según datos del INEGI, en nuestro país 21% de la población económicamente activa son trabajadores por cuenta propia, es decir hay 10.5 millones de freelance en México.
Y tú, ¿eres de los que se quedan con su pijama en casa o un profesional que quiere trabajar, compartir experiencias y divertirse? Yo ya lo tengo claro, ahora te toca a ti escoger.
Referencias digitales:
[R1] Wikipedia.
[R2] Freelandinnovation
[1] La sinergia, procede de un vocablo griego que significa “cooperación”. El concepto es utilizado para nombrar a la acción de dos o más causas que generan un efecto superior al que se conseguiría con la suma de los efectos individuales. Dos elementos que se unen y generan sinergias ofrecen un resultado que maximiza las cualidades de cada uno de los elementos.
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